Zoals eerder aangekondigd zullen wij vanaf maandag 05.11.2018 onze uitgaande communicatie digitaliseren.

Hieronder sommen wij de belangrijkste zaken op:

Waarom digitaliseren?

* We sparen het milieu door heel wat minder papier te verbruiken.

* We zorgen er voor dat alle brieven op hetzelfde moment worden verstuurd.

* We bereiken op hetzelfde moment alle ouders.

* We sparen flink wat geld uit door minder papier te verbruiken.

* We maken jullie vertrouwd met het platform ‘Smartschool’ (=SS) daar dit binnen de lagere school frequent wordt gebruikt.

Welk Platform?

Documenten in digitale vorm zullen via het platform ‘Smartschool’ worden verspreid.

Jullie ontvangen hiervoor een persoonlijke login. Deze login zal je in bijgevoegde brief terugvinden.

In bijlage kan u tevens de samenvattende handleiding terugvinden.

Goedkeuring?

De beslissing om deze communicatie te digitaliseren werd in overleg met onze ouderraad genomen!

PC/ App?

* Smartschool is gratis via het internet te gebruiken.

* De app is gratis via Android of IOS te downloaden.

Welke documenten?

* Rapporten

o De inlogcode zal je in bijgevoegde brief terugvinden.

* Uitgaande informatieve documenten: ENKELE DIGITAAL

o Deze worden persoonlijk via SS toegestuurd

o Deze worden in een centraal mappensysteem bewaard (zeer gemakkelijk te raadplegen)

* Uitgaande invuldocumenten: STEEDS DIGITAAL EN OP PAPIER

o Deze worden NIET persoonlijk via SS toegestuurd!

o Deze worden in een centraal mappensysteem bewaard (zeer gemakkelijk te raadplegen)

o Deze worden via het heen- en weerschrift (kleuterschool) en agenda (lagere school) meegegeven.

Zender?

* Documenten kunnen door de klasleerkracht/ zorg- of turnleerkracht/ directie/ rakker- coördinator/ secretariaat worden verstuurd.

* Ouders kunnen de leerkracht via het heen- en weerschrift of agenda contacteren, NIET via SS!

Verplicht?

U zal, na een proefperiode van 4 weken, de kans krijgen om de uitgaande communicatie enkel in papieren vorm te ontvangen. Wij hopen dat u vanuit ecologisch en financieel standpunt de digitale versie verkiest.

Proefperiode?

Gedurende deze periode zal u via het brief- icoontje in het heen- en weerschrift/ agenda op de hoogte worden gebracht dat een document digitaal via SS werd verstuurd.

Helpdesk

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.